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返校流程

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       清华附中校友返校活动流程
 
为广泛联系各界校友,加强学校与校友的联络、沟通与交流,进一步增强学校的凝聚力和感召力,校友会秘书处就做好校友返校聚会活动有关服务事项公布如下:
 
一、活动目的
校友会秘书处要引导组织好各年级、各班级返校聚会活动的相关工作,进一步宣传学校发展成就,激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情,努力拓宽学校与社会各界的联系与合作。
 
二、活动内容
1、确定名称:返校年级(班级)毕业(入校)* *周年聚会(座谈会)。
2、落实活动地点,会场布置,拟定会议议程。
3、参观校园、校史馆、实验室等。
4、校友捐赠活动。
5、登陆清华附中校友网,注册并提交返校申请,将电子版发送至清华附中校友会邮箱qhfzxyh@163.com。
 
 三、校友会秘书处提供的服务
1、协助联系出席活动的学校领导,协助联系返校班级聚会的校内场所(会议室、教室等)。
2、为聚会活动提供参考会议议程。
3、协助联系参观校园、校史馆、实验室等。
4、向校友赠送学校校友录光盘、校徽等,协助订制纪念品。
5、做好校友捐赠受理工作。
6、组织学生志愿者为返校聚会活动提供服务。
7、协调联系学校及周边宾馆酒店预订。
8、及时在校友网站、校友通讯等媒体宣传报道返校聚会情况。
 
四、活动总结
校友返校聚会活动结束后,各年级或各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友会秘书处,以便了解掌握校友信息、宣传和存档。
 
校友会秘书处联系人:孙冬临
 
联系电话:010-62789576  电子信箱: qhfzxyh@163.com
 
办公地点:北京市海淀区中关村北大街清华附中校友会楼207室
 校友会秘书处
                2014年10月24日    
  
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